이 글은 ‘워크샵 완전정복 시리즈’의 마지막 컨텐츠입니다.

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​전편 <1편 효율적인,워크샵 기획하기 >, <2편.빠짐없이 꼼꼼하게,워크샵 준비하기 > 를 아직 못보신 분이 계시다면 전편들도 읽어 보시는 것을 추천 드립니다.

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​우리는 지난 컨텐츠를 통해서

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01.  사내 공지​

02.  예약사항 점검​

03.  비품 구입 및 제작​

04.  사전답사, 시뮬레이션​

이러한 순서로 워크샵의준비과정을 말씀 드렸었는데요!

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​본 편에서는 지금까지 정말 열심히 준비해왔던 워크샵으로 떠나보도록 하겠습니다.

□01.  항상 일정표와 체크리스트를 확인하라

계획한 일정대로 워크샵을 진행하기 위해 항상 일정표를 확인하면서 모일 시간과 직원들을 통제하고 사전에 준비해야 할 부분에 대해서 체크리스트를 통해 다시 한 번 더 주요사항들을 확인합니다.진행중에도 진행자들은 프로그램 시작시간과 끝나는 시간을 신경 쓰면서 일정이 지연되거나 기존의 일정을 시간부족으로 삭제하는 등의 불상사가 없도록 해야합니다.

물론,시간계획은 상황에 따라 변동될 수 있는 부분이지만 단순지연이나 시간계산미숙과 같은 경우는 소중한 시간을 낭비는 행동이 될 수 있으니 꼼꼼하게 체크해야 합니다.

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​워크샵 일정표 서식 확인하기

□02.  진행 및 만족도 조사

워크샵이 진행될 때에는 참가자들이 부대시설(강당, 숙소, 화장실, 식당, 편의시설)을 사용함에 있어 오해가 없도록 공지와 안내에 신경 써야 합니다.같은 부대시설을 이용하는 다른 기업과 구분을 짓기 위해 기업명 기재는 모든 안내문에 포함 하셔야 합니다.팀빌딩 같은 경우는 미리 하는 경우도 있고 가서 프로그램의 하나로 이용하는 경우도 있지만 숙박 시 같은 방을 써야할 인원에 대해서는 미리 짜놓고 불편사항들을 뒤늦게 처리해야하는 상황이 오지 않도록 해야합니다.​

​진행중에는 문서를 통해 진행사항들을 꾸준히 기록하고 사진이나 영상을 통해 더욱 구체화된 현장에 대한 기록을 남겨 추후에 있을 보고에 사용하던지,게시판을 통해 공유하거나 다음 워크샵에 참고 할 수 있도록 합니다.​

​일정대로 워크샵을 소화해 낸다면 워크샵이 끝나가는 시점에 참가자들을 대상으로 이번 워크샵이 어떠했는지 일정에 관한 부분,프로그램 기획에 관한 부분,부대시설과 같은 장소들에 대한 만족도 설문을 통해 개선사항이나 추가하면 좋을 만한 아이디어를 수집한다면 이후에 더욱 알차고 뜻깊은 워크샵을 진행하실 수 있습니다.

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□03.  사후보고는 철저히

워크샵 이후에는 사전에 기획했던 기획안을 토대로 워크샵이 실제로 정했던 방향과 컨셉들이 얼마나 잘 드러났는지, 워크샵 진행 중 기록한 기록물들로 현장상황은 어떠했는지,설문이나 사후토론 등으로 목표한바를 달성하고 긍정적인 효과를 가져왔는지에 대해 조사한 후 보고서를 작성합니다.

추가로 예상 비용 또한 실제 내역과 비교하여 보고하며 영수증 등의 내역은 하나도 빠짐없이 보관해 놨다가 제출하도록 합니다. 증빙서류 없이 현금으로 결제 된 경비들은 지출품의서를 작성하여 사업성과 관련된 증빙자료로 보관합니다.이 과정들로 진행된 워크샵의 효과와 경비의 적절성을 판단한다면 앞으로 더욱 유효한 워크샵을 진행할 수 있습니다.

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​워크샵 경비내역 보고서 서식 확인

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​지금까지 기획, 준비, 진행의 순서로 워크샵에 대해 알아보았습니다. 위의 내용만 꼼꼼히 챙기신다면 '워크샵을 처음 맡아서 준비해보는 신입사원'이라고 해도 어렵지 않게 수준높은 워크샵을 진행하실 수있을 거라고 확신합니다!

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가장 첫 글에서도 말씀 드렸듯이 워크샵은 '기업의 구성원들이 스스로 과제와 문제해결능력을 키우고 내부적으로 조직력과 협동심을 길러주며 동기부여를 통해 업무의 효율을 높여주는 역할'을 합니다. 성공적인 워크샵을 통해 꼭 기업과 조직원들이 계속해서 발전할 수 있는 발판을 마련하시길 바랍니다.