워크샵을 처음 준비해보는 이들이 있다면 주목! 워크샵에 대한 모든 정보 방출 예정!

​기획, 준비, 진행 3편의 시리즈를 통해서 신입사원도 1주일만에 충분히 워크샵을 완전 정복 할 수 있도록 준비했습니다.

-목차-

1편. 효율적인, 워크샵 기획하기

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2편. 빠짐없이 꼼꼼하게, 워크샵 준비하기

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​3.편 모두가 즐거운, 워크샵 진행하기

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어느새 2016년도 후다닥 지나가버리고 2017년 정유년 새해가 밝아오고 있습니다.

기업에서는 다양한 연중 행사가 진행되는데, ​많은 기업들이 새해에 시무식을 시작으로 워크샵을 진행하는 경우가 많습니다.

​새해 뿐만 아니라 연중 특정 시즌에 따라 워크샵이 진행되기도 합니다.

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그렇다면 먼저!워크샵이란?

기업에서 아이디어나 기술을 시험적으로 실시하면서 검토해보는 일종의 세미나를 뜻합니다.

​워크샵을 통해 내부구성원들의 과제 및 문제해결 능력에 대한 새로운 지식과 기술,

​통찰에 대한 방법들을 서로 나누기도 합니다.

더불어, 워크샵을 통해 친목과 화합, 동기부여하는 과정을 거쳐 업무 스트레스를 덜 수 있도록 하며

효율을 높이는 방안이 되기도 합니다.

이러한 이유로 기업들은 워크샵의 효과를 극대화하고 긍정적인 결과를 내도록 많은 신경을 씁니다.

​사실, 업무시간에 다른 장소에서 시간과 돈을 들여 진행되는 만큼 신경 쓰는게 당연하다고 생각됩니다.

본 게시물을 통해 모두가 즐거워질 워크샵을 만들어 나가시길 바라며 워크샵을 통해 더욱 성장하고

발전하는 계기가 되었으면 좋겠습니다!

업무의 기본 중의 기본!모든 일의 시작은 바로 ‘기획’!!!

그렇다면 어떻게 하면효율적인,워크샵을 기획할 수 있을까요? 

01.   올바른 방향설정 단계

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가장 먼저 워크샵을 어떠한 방향으로 진행할 것인지 결정해야 합니다.

​업무 성과를 목적으로 할 것인지,구성원들의 단합 및 사기충전을 우선으로 할 것인지를 생각해보고

그에 따라 소규모로 진행할지 대규모로 진행할지를 결정해야 합니다.

물론,업무 성과와 내부 단합을 동시에 할 수 있지만 효율 극대화를 위해선

더 명확한 방향을 고르고 그에 맞는 일정을 짜는게 중요합니다.

02.   목적과 시기에 맞는 컨셉을 제시

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업무효율과 단합 및 사기충전 중 알맞은 방향을 정했다면 더 나아가 그에 맞는 워크샵의 컨셉을 제시합니다.

​이때, 우리 회사가 어떠한 상황속에서 이러이러한 목적을 위해 가는지를 염두에 두시고 컨셉을 설정하면 좋습니다.

더불어 해당 워크샵의 시즌이 연초인지 연말인지,사계절 중 어떠한 계절인지를 고려해 컨셉을 도출해 내는 것도 좋은 방법입니다.

03.   구체적인 날짜,장소,참가자 리스트 작성

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정확한 방향과 워크샵의 구체적인 컨셉을 고르게 된다면 정확한 날짜를 지정하고,예상 참가자 리스트를 작성합니다.

​이 단계에서는 기업과 내부구성원들의 스케쥴을 어느정도 고려해 준다면 금상첨화라고 할 수 있겠네요!

항상 상대방을 배려하는 마음 잊지 마시고 스케쥴 점검을 통해 날짜와 참가자 리스트를 작성합니다.

​적합한 장소를 찾는 방법도 마찬가지 입니다.선택된 방향에 따라 도출된 컨셉을 고려하여 장소를 설정하도록 합니다.

​참가자들을 대상으로 사전 설문을 통해 앞서 말씀드린 단계들과 날짜 장소에 대한 더 정확한 데이터를 얻을 수도 있습니다.

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04.   워크샵 일정표 작성과 예산 구성

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이제 구체화의 단계입니다.먼저 이전에 진행되었던 워크샵 일정표나 워크샵 정보리스트를 참고하거나 인터넷을 검색해 보거나

혹은,워크샵이나 팀빌딩, 그룹핑에 대한 관련 서적을 통해더 많은 사전정보를 수집해 워크샵 일정표를 작성합니다.

​이에 해당되는 작업으로는 프로그램 기획과 그에 따른 예상 소요시간을 바탕으로 타임테이블 작성해보고,

사전 준비단계를 포함한 워크샵 당일의 처음 출발부터 마지막 도착하는 순간까지의 모든 지출예상을 파악해

예산을 구성하여 기획안을 완성시킵니다.예산은 가격대비 효율을 높일 수 있는 부분을 파악해 가면서 작성하도록 합니다.

​워크샵 일정표 서식

워크샵 정보리스트업 서식 확인

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05.   사전 승인을 통한 검토 및 피드백

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이렇게 완성된 기획안을 결재자에게 사전 승인을 보고,요청하여 검토를 받고 부족하거나 수정이 필요한 부분,

추가로 더 보충되어야 부분을 확인 받습니다.방향성과 목적 그에 따른 컨셉은 명확해야 하며 추가적으로 2~3안을

더 준비하여 비교 선택 받는 것도 좋은 방법입니다.

 워크샵 사전 승인서 서식 확인

지금까지 알아본 단계를 통해 효율적인 워크샵을 기획하는 단계가 완료됩니다.

기획안이 통과가 되면 워크샵 진행까지의 꼼꼼한 준비가 필요하겠죠?

이는 ‘2편. 빠짐없이 꼼꼼하게, 워크샵 준비하기 편’에서 자세하게 알아 보도록 하겠습니다.