기안서에는 예산의 지출을 동반하는 안건 등의 승인을 구하는 품의서, 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 계획. 기획서의 두 가지가 중심을 이루고 있습니다. 또한 제안서도 상사나 상급자가 의사결정에 관여하는 점에서 기안문서라고 할 수 있습니다.

● 품의서

- 품의서를 작성하는 사람은 그 안건의 직접적인 담당자가 됩니다.

- 품의서에는 왜 결재를 필요로 하는지, 무엇을 승인 받고 싶은지를 명확하게 나타내어 작성하는 것이 중요합니다.

● 제안서

- 제안서는 자신의 아이디어나 의견을 상사에게 제시하는 문서를 말합니다.

- 제안서는 조사자료를 기초로 하여 구체적으로 내용을 전개하되, 설득력 있는 문장을 사용하여 작성합니다.

● 계획, 기획서

- 계획, 기획서는 새롭게 시작하는 사업이나 행사계획의 전체적인 상황을 나타내어 상사에게 검토를 구하는 문서입니다.

- 계획, 기획서는 무엇을 어떻게 실행할 것인가의 전체적인 일정과 방법을 명확히 하고 결과의 예상도 첨부하는 것이 좋습니다.

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