일정한 패턴이 있는 데이터는

빠른 채우기 기능을 사용하면

수동으로 작업하는 것 보다 업무를 빠르고 효율적으로

데이터를 입력할 수 있는데요!

엑셀에 숨어있는 꿀 팁,

빠른 채우기 기능에 대해서 알아볼까요?💼



 

빠른 채우기 기능이란? 🙋‍♀️

사용자가 입력한 패턴을 인식하여 나머지 데이터를 자동으로 채워주는 기능으로

예를 들어, 이름에서 성과 이름을 분리하거나

날짜 형식을 변경할 때 유용합니다!

위의 예시와 같이 구성된 표 형식의 데이터를

각각 품목, 규격으로 분리하여 빠르게 표를 완성시켜볼까요?

가장 먼저 데이터의 패턴을 인식시키기 위하여

첫 셀의 기준값은 입력해줍니다.

그 다음에는 채우기를 시작할 첫 번째 셀을 클릭한 후

엑셀 상단의 채우기 👉 빠른 채우기를 클릭합니다.

C5셀부터 C10셀까지

패턴을 인식하여 자동으로

빠른 채우기가 된 것을 확인할 수 있습니다.👋

품목과 마찬가지로 규격도 똑같이 진행해주면 되는데요!🧐

패턴 인식을 위한 첫번째 셀의 기준 값을 입력한 후

채우기 👉 빠른 채우기를 클릭하면

위의 예시와 같이 규격이 자동 입력됩니다.

여기서 잠깐!🙌

C품목, D품목의 규격과 같이

빠른 채우기가 정확하게 이루어지지 않는다면?🤦‍♀️

데이터의 오류가 발생하는 C품목의 규격을 수정해주면

그 아래에 위치한 데이터도 패턴을 인식하여

자동으로 수정되어 자동 채우기 됩니다.

 

이와 같이 빠른 채우기 기능은

엑셀의 텍스트 나누기 기능과 비슷하지만

조금은 다른 기능이라고 생각하시면 되는데요!

두 기능의 차이점과 장단점은 아래의 표를 참고해주세요.

 

또한 텍스트 나누기 기능에 대해서 자세히 알고 싶다면?

아래의 비즈폼 엑셀 TIP 링크를 통해 확인해주세요.

👇👇



하나의 텍스트셀을 여러 개의 셀로 나누기