VLOOKUP 함수🔍
고객 연락처 목록에서 이름을 검색해 전화번호를 찾거나
제품 이름으로 가격, 규격 등을 바로 파악할 수 있다면
정말 편리하겠죠!
이번에는 VLOOKUP 함수에 대해 쉽게 설명하고,
어떻게 활용할 수 있는지 알아보도록 할게요.👍
VLOOKUP 함수는 '수직 검색'의 약자로,
특정 값을 기준으로 테이블의 첫 번째 열에서 데이터를 찾고,
그 값과 같은 행의 다른 열에서 원하는 데이터를 반환해주는
아주 똑똑한 함수입니다.😎
함수의 기본 구문은 아래와 같습니다!
= VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
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여기서 각각의 요소를 쉽게 설명해볼게요!
1) lookup_value (찾고자 하는 값)
우리가 찾고자 하는 값입니다.
예를 들어, 품목이나 이름을 입력하는 것 처럼
여기에 적힌 값이 바뀌면 추출되는 값도 바뀌게 되겠죠?
2) table_array (검색할 데이터 범위)
데이터를 포함하고 있는 범위입니다.
이 범위에는 우리가 찾고자 하는 값이 있는 첫 번째 열과
반환할 데이터가 있는 열이 모두 포함되어야 해요.
3) col_index_num (반환할 데이터가 있는 열의 번호)
우리가 원하는 데이터가 있는 열의 번호입니다.
예를 들어, 첫 번째 열이 1번, 두 번째 열이 2번이죠.
4) range_lookup (정확한 값 검색 여부)
TRUE 또는 FALSE로 설정할 수 있는데,
TRUE는 근사값을 찾고,
FALSE는 정확한 값을 찾겠다는 뜻이에요.
기본값은 TRUE랍니다.
이제 예를 들어볼게요.
만약 회사의 주요물품 품목표를 가지고 있다고 가정해볼게요.
품목을 입력하면,
VLOOKUP 함수를 통해 해당 품목의 정보를 쉽게 찾아낼 수 있습니다.
위와 같은 표에서
빨간색의 품목에 입력하는 값에 해당하는
1) 규격, 2) 단가, 3) 전월 판매량의 값을
자동으로 추출하는 VLOOKUP 함수를 써볼께요!
위와 같이 함수를 사용할 수 있는데요!
위 예시에 입력한 1) 규격에 들어간 함수의 의미를 보자면,
품목(G5) 셀에 입력되는 값과 같은 데이터를
$B$5:$E$11 범위 내에서 찾아
2번째 열에 위치한 데이터 값을 불러오라는 의미가 됩니다!
🖐 여기서 잠깐! 🖐
2번째 열에 위치한 데이터 값을 불러오는 이유는
$B$5:$E$11 범위에서 규격은 2번째 열에 해당하기 때문입니다!
규격, 단가, 전월 판매량에 들어가는 각각의 수식을 참고해주세요!
3개의 수식에서 다른 점은 하나!
마지막에 있는 열 번호인데요!
규격의 경우 검색할 데이터 범위에서 2번째 열에 해당하고,
단가의 경우 3번째 열,
전월 판매량의 경우 4번째 열에 해당하기 때문에
각각 마지막 숫자가 달라진다는 것,
이해하셨나요?🧐
위와 같이 A품목을 입력한 셀에 D품목으로 값을 변경했을 때
아래의 1) 규격, 2) 단가, 3) 전월 판매량에서 추출되는 값까지
바로 바뀌는 것 까지 확인하면 끝 !
이렇게 VLOOKUP 함수는
데이터 검색을 매우 간편하게 만들어주죠.
VLOOKUP 함수는 여러 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 데
필수적인 도구가 되어줍니다. 📊
