자동지출결의서


요약
지출을 결의하는 내용을 자동으로 산출하여 기재하는 서식.

서식 구성항목
회계 일자, 품의 일자, 품의 부서, 합계금액, 구분, 내역

내용
자동 지출결의서는 회사의 물품 등에 대한 경비 등의 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이며, 작성할 때에는 지출 금액, 지출 내역 등을 명확히 나타내어야 한다. 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 품명, 수량 등을 상세하게 기술하여 작성한다.
기업의 경영과 업무 효율화를 위해 물품 구입 등의 지출은 빼놓을 수 없는 사안이며, 이렇게 구매한 물품의 지출 대하여 지출 결의서는 용도를 분명히 기재하여 설득력 있게 작성되어야 한다.

작성팁
- 자동 지출결의서의 상단에는 회계의 일자와 품의 일자와 품의하는 사람의 성명과 품의 부서의 명칭을 기입한다.
- 각 구분과 내역과 거래처의 명칭과 금액을 기재하여 합계금액을 산출한다.
- 지출결의서에 내역을 입력한 후 등록 버튼을 이용하여 발행 내역을 누적하여 검색을 통해 내역을 관리할 수 있는 엑셀 자동화 서식이다.

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