물품구입지출결의서


요약
물품 구입과 지출을 결의할 때 작성하는 서식.

서식 구성항목
발의 날짜, 납품, 검수, 지출, 예산 사항, 적요, 금액, 수입인지

내용
물품 구입 지출 결의서는 구매할 물품의 적요, 금액, 용도 등을 기재할 수 있는 항목이 있으며, 해당 구입 및 지출 사유를 서술 형태로 작성할 수 있도록 구성되어 있다. 결재권이 있는 상위자에게 하위자가 각종 물품의 구입에 관한 필요성을 작성하고 결재를 이끌어 내기 위해 작성하는 서류이다.
물품 구입 지출 결의서는 각각의 부서에서 업무를 진행하는 부분에 필요한 물품을 구입하기 위해서 상위자에게 결재 승인을 요청하고 작성하는 문서이다. 물품 구입 지출 결의서는 청구 부서 및 담당 부서의 운영사항 등의 항목을 명확하게 기재하도록 해야 한다.

작성팁
- 물품 구입 지출결의서의 상단에는 서식의 번호와 발의하는 일자와 발의하는 사람의 성명을 기입한다.
- 계약 또는 주문 날짜와 납품 날짜와 검수 날짜와 지출 날짜를 기재한다.
- 예산 과목으로 예산 사항과 적요와 금액과 수입인지를 적어 문서를 작성하도록 한다.

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