물품구입및지출결의서
요약
물품 구입 및 지출을 결의할 때 작성하는 서식.
서식 구성항목
서식 번호, 발의 날짜, 납품, 검수, 지출, 예산 사항, 적요, 금액, 수입인지
내용
물품 구입 및 지출 결의서는 각각의 부서에서 업무를 진행하는 부분에 필요한 물품을 구입하기 위해서 상위자에게 결재 승인을 요청하고 작성하는 문서이다. 물품 구입 지출 결의서는 청구 부서 및 담당 부서의 운영 사항 등의 항목을 명확하게 기재하도록 해야 한다.
물품 구입 지출 결의서는 구매할 물품의 적요, 금액, 용도 등을 기재할 수 있는 항목이 있으며, 해당 구입 및 지출 사유를 서술 형태로 작성할 수 있도록 구성되어 있다. 결재권이 있는 상위자에게 하위자가 각종 물품의 구입에 관한 필요성을 작성하고 결재를 이끌어 내기 위해 작성한다.
작성팁
- 물품 구입 및 지출결의서의 상단에는 서식의 번호와 발의하는 일자와 발의하는 사람의 성명을 기입한다.
- 계약 또는 주문 날짜와 납품 날짜와 검수 날짜와 지출 날짜를 기재한다.
- 예산 과목으로 예산 사항과 적요와 금액과 수입인지를 적어 문서를 작성한다.
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