휴원확인서


요약
휴원을 했다는 것을 확인하고 그 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
작성일자, 결재, 휴원 및 퇴원 사유

내용
휴원 확인서는 특정한 사유로 인해 당일 휴원을 한다는 내용을 확인하기 위해 작성하는 문서로 학원생의 휴원사유를 기록하는 확인 서식이다. 휴원 확인서는 확인자의 인적 사항과 해당 내용 대한 확인내역을 작성할 수 있는 문서이다. 확인서 작성 시에는 해당하는 사람과 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 거쳐야 한다. 확인서는 공부상의 기록으로 증명할 수 없는 사실의 이해관계의 소명자료 등을 말한다.
공부란 호적대장, 주민등록표, 건축물 관리 대장 등 통상 대장이라고 표시되어 편철 관리되고 있는 공부뿐만 아니라, 행정기관에서 작성 보관 관리하고 있는 일반 문서 일체를 포괄하는 개념이다.

작성팁
- 휴원 확인서의 상단에는 작성일자와 결재란과 휴원 및 퇴원 사유를 기입하도록 한다.
- 외부요인과 내부의 요인을 기재하도록 한다.
- 요인에는 여러 가지 사유가 있는데, 이에 맞는 것을 선택하고, 마지막 동원 일과 상담의 내용과 복원의 가능성 등을 적어 문서를 작성하도록 한다.

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