반환확인서


요약
특정한 대상을 반환하였다는 확인을 하고 그 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
관리번호, 종류, 책임자, 날짜, 금액, 사유

내용
반환 확인서는 특정 금원 등의 반환 확인용으로 활용할 수 있는 양식의 문서이다. 확인서는 해당 회사 또는 개인의 기재 사항과 상대방의 기입 사항으로 나누어 작성할 수 있도록 구성되어 있는 문서로, 작성 시에는 해당되는 인원과 확인하는 인원의 명칭과 함께 도장 등을 찍어 확인하는 절차를 거치는 것이 좋다. 확인서는 확대된 개념으로 공부상의 기록뿐만 아니라 개인과 회사의 부동산 매매 거래 등의 사실을 확인하는 데도 사용된다.
확인서를 발급하면 공증 효과를 가지게 되는 경우가 많고, 상호 간의 이해관계에 중대한 영향을 미치게 되는 문서이다. 확인서는 공부상의 기록으로 증명할 수 없는 사실의 이해관계의 소명자료나 보증인의 보증이나 관계 공무원의 현지조사나 다른 공부 또는 공문서 등에 의거 추정하여 발급할 수 있는 문서를 말하기도 한다.

작성팁
- 반환 확인서에 관리의 번호와 반환 금액의 종류와 명칭 그리고 책임자의 신상을 기입하도록 한다.
- 책임자의 신상으로는 성명과 직위와 소속을 그리고 해당 날짜와 형태를 기재하도록 한다.
- 반환하는 방식과 금액과 날짜와 사유 등을 적어 문서를 작성하도록 한다.

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