반입확인서


요약
물건이나 물품 등의 반입을 확인하고 작성하는 서식.

서식 구성항목
반출하는 사람의 성명, 반입 일자, 반입자 성명, 기타 사항

내용
반입 확인서는 물건이나 물품 등을 반입하였음을 확인할 때 사용하는 문서이다. 확인서를 작성할 때에는 당시의 상황과 경위 등을 구체적으로 작성하여 배경을 상세하게 확인하고 기재하여 작성하는 것이 중요하다. 확인서는 대상에 해당되는 사실이 있음을 확인한다는 내용으로 기업 혹은 개인 간의 사실 상황에서 필요에 의해 그 내용을 확실히 하고자 하여 작성하는 문서이기도 하다.
확인서는 공부상의 기록으로 증명할 수 없는 사실의 이해관계의 소명자료나 담당자의 확인 또는 보증인의 보증이나 관계 공무원의 현지조사나 다른 공부 또는 공문서 등에 의거 추정하여 발급할 수 있는 서류 등를 뜻하는 경우가 있다. 확인서 작성 시에는 해당되는 업체 또는 개인의 명칭과 확인하는 곳의 명칭과 함께 해당 날인을 하여 그 내용을 확실히 하는 절차를 시행하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 반입 확인서에 물건이나 물품 등을 반입 및 반출하는 반출 작의 성명을 기입하도록 한다.
- 물건이나 물품 등을 반입하는 일자와 반입자의 성명을 쓰고 날인하도록 한다.
- 기타 사항에는 반입시에 기타 특이사항이나 참조할만한 사항 등을 적어 문서를 작성한다.

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