구매승인확인서


요약
구매 승인을 확인하고 해당 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
품목, 규격, 단위, 수량, 단가

내용
구매 승인 확인서는 현지에서 구매할 품목들을 승인하고 확인할 때 사용할 수 있는 문서이다. 확인서는 확인자의 인적 사항과 유사 교과목에 대한 확인내역을 작성할 수 있는 문서이다. 확인서 작성 시에는 해당하는 사람과 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 거쳐야 한다. 확인서는 공부상의 기록으로 증명할 수 없는 사실의 이해관계의 소명자료 등을 말한다.
공부란 호적대장, 주민등록표, 건축물 관리 대장 등 통상 대장이라고 표시되어 편철 관리되고 있는 공부뿐만 아니라, 행정기관에서 작성 보관 관리하고 있는 일반 문서 일체를 포괄하는 개념이다. 확인서는 확대된 개념으로 공부상의 기록뿐만 아니라 개인과 회사의 부동산 매매 납품 거래 등의 사실을 확인하는 데도 사용되기도 한다.

작성팁
- 구매 승인 확인서에 각 품목으로 나누어 규격과 단위와 수량을 기입하도록 한다.
- 품목의 규격과 단위와 수량에 따른 단가 금액과 본사 구입 가격을 기재하도록 한다.
- 현장의 구입 가격과 조회의 장소 명칭과 특이사항을 비고에 써서 문서를 작성하도록 한다.

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