구매및완료확인서


요약
구매를 완료한 사실을 작성하여 보관하는 서식.

서식 구성항목
거래처, 품명, 계약 금액, 계약일자, 납기 일자, 작성일자, 작성 부서, 확인자, 수신, 부서명, 담당자, 납품/검수/인수, 품명, 규격, 단위, 수량, 금약, 백분율, 일자, 설치/시운전

내용
거래처와의 거래 시 어떠한 물품 등을 구매하고 난 후 그 내용을 작성하기 위해 작성하는 문서가 구매 및 완료 확인서이다. 이를 작성함으로써 어떤 물품을 얼마나 구매했는지 등을 쉽게 파악할 수 있다.
구매 및 완료 확인서를 작성함으로써 차후 발생할 수 있는 분쟁을 예방할 수 있으며 구매내역에 대해 쉽게 확인할 수 있다. 구매 및 완료 확인서는 거래처, 품명, 계약 금액, 계약일자, 납기 일자, 작성일자, 작성 부서 등의 항목으로 구성되어 있으며 각 항목에 정확한 내용만을 작성할 수 있다.

작성팁
- 각 항목에 정확한 내용만을 일지에 작성을 할 수 있도록 하여야 한다.
- 구매 사실에 대하여 거짓 없이 작성을 하여야 한다.
- 각 항목에 알맞은 내용을 작성하고, 수정할 부분은 없는지 다시 한번 검토할 수 있도록 한다.
- 구매 수량과 금액 등을 정확하게 작성할 수 있도록 한다.

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