외출허가증


요약
외출을 할 때 허가를 하였다는 증명 서식.

서식 구성항목
성명, 목적지, 출발시간, 복귀 시간, 비고

내용
외출 허가증은 회사에서 근무시간 내 부득이한 사정이나 정당한 사유로 인해 외출해야 할 경우 문서로 작성하고 허가를 받아야 할 경우가 있는데, 이러할 때 작성하는 것이 외출 허가증이다. 외출은 특정 장소에서 벗어나서 바깥으로 나가는 것을 의미하며, 공용외출, 외출부재 등으로 쓰이는 말이며, 외출 시 외출 허가증을 지참하고 있어야 정당한 외출로 인정이 되는 경우가 있다.
외출시에는 상부의 허가가 있어야 외출이 가능하다는 점에서 외출 사유는 명확하게 밝혀야 하며, 상부의 허가 후 외출 시 불가피하게 정해진 귀가 시간을 맞추지 못할 경우 미리 연락하여 사유를 밝히고 양해를 구하는 것이 좋다.

작성팁
- 외출 허가증에 외출하는 사람의 성명과 목적지를 기입한다.
- 외출의 출발시간을 일자와 시간으로 나누어 쓰고 복귀 시간 또한 일자와 시간으로 나누어 기재한다.
- 외출의 과정 중에 특이사항이 발생했을 경우에는 비고에 자세하게 적도록 하며 확인을 거쳐 허가증을 작성한다.

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