행사초대장문구


요약
특정 행사에 초대를 하고자 할 때 사용할 수 있는 문구.

서식 구성항목
첫인사, 초대 내용, 끝인사, 작성자, 작성일자

내용
초대는 어떠한 모임이나 행사 개최에 따른 참가를 요청하는 것으로 초청 대상을 상대로 대접하기 위한 의미라고 볼 수 있다. 어떠한 행사나 모임에 참석을 요청하는 내용을 담은 문서로서 각종 기념식 혹은 공, 사적인 행사 등에 초대하는 의례 문서이다.
특정 행사에 초대를 하고자 할 때 상대방에게 초대 목적을 전달하고 초대 내용을 함께 전달하는 문구를 행사 초대장 문구라고 한다. 초대장은 예의를 갖추고 정중한 태도로 깍듯한 이미지가 느껴질 수 있도록 작성하는 것이 좋으며 초대 일자와 초대 장소 등을 분명하게 기록한다.
초대장의 경우 상대방을 고려하여 초대 목적을 기록하고 초대 행사에 참가하여 함께 축하해줄 것을 요청하기 위한 내용으로 작성된다. 초대 모임에 맞는 문구를 작성하며 희망과 밝은 메시지를 전달할 수 있도록 한다.

작성팁
- 수신자가 내용을 어려움 없이 파악할 수 있도록 육하원칙에 맞춰 기재하되 간결하고 정확하게 작성해야 한다.
- 상대방을 손님으로서 초대하는 것이므로 최대한 예의를 갖추어 정중하게 작성해야 한다.
- 수신자의 참석 여부, 스케줄 조정 등 예상치 못한 문제를 대비하여 늦어도 행사 1주일 전에는 초대장이 수신자에게 도달할 수 있어야 한다.

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