해외초청장


요약
해외에 있는 사람에게 초청장을 보낼 때 사용하는 문서.

서식 구성항목
피초청인(성, 이름, 여권번호, 주소, 성별, 국적, 초청인과의 관계), 초청 사유, 초청인(성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호/휴대폰, 직장/직위), 초청 일자

내용
해외는 자신이 속한 나라가 아닌 바다 건너에 있는 외국을 뜻한다. 우리나라 기업이나 단체에서 특별한 행사나 업무와 관련하여 해외지사 또는 해외기업의 대표를 초청하기 위해 해외로 발송하여 전달하는 문서를 해외 초청장이라고 한다.
해외 인사를 초청하고자 할 경우 해당 외국의 대사관이나 외교부의 방침을 따라야 하며 공증 절차를 통해 초청장 문서의 효력을 발생할 수 있도록 한다. 또한 외국인을 초청하는 경우 비자 발급이 이뤄져야 하므로 사증 발급 절차를 통해 필요한 구비 서류를 확인하여 증명서 발급을 신청하도록 한다.
이러한 모든 발급 절차가 완료되면 비자가 발급되고 외국인 초청이 가능하다.

작성팁
- 초청하는 대상자의 이름, 여권번호, 주소, 성별, 국적 등 신상을 파악할 수 있는 정보를 분명하게 작성한다.
- 국내에서 초청하는 초청인과 외국인의 관계를 정확하게 작성한다.
- 초청에 따른 사유를 상세하게 기록하고 타당성 있는 내용으로 작성한다.
- 해외 초청장을 작성하는 경우 피 초청인의 회사와 개인 정보를 확실히 작성하며 초청 사유를 구체적으로 작성하고 초청인에 대한 정보도 기록한다.

비즈폼에서 [ 해외초청장 ] 양식 찾아보기