외국초청장


요약
해외에 발송하여 외국인을 초청하는 문서.

서식 구성항목
성명, 생년월일, 국적, 여권번호, 주소, 관계, 초청인, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 전화번호

내용
해외에 있는 외국인을 국내로 초청하고자 하는 경우 외국인 국적에 따른 대사관에 초청 내용을 작성한 문서를 발송하기 위한 문서를 외국 초청장이라고 한다. 초청장은 관광 목적이 아닌 특별사유로 본국을 방문하고자 하는 경우 비자 발급을 위해 작성하며 초청 문서와 함께 외국인 신분을 보증하는 신원보증서도 함께 작성해야 한다.
외국으로 초청장을 보내는 경우 해당 대사관이나 외교부의 방침을 따라야 하며 반드시 공증 절차를 밟아 초청장 문서의 효력을 발생할 수 있도록 한다. 외국인을 초청하는 경우 비자를 발급받기 위해 사증 발급 절차를 거쳐야 하는데 필요한 구비 서류를 확인하여 사증 발급을 신청하도록 한다.
모든 발급 절차가 마무리되면 비자가 발급되고 외국인 초청이 가능하다. 해외 초청장을 작성하는 경우 피 초청인의 회사와 개인 정보를 확실히 작성하며 초청 사유를 구체적으로 작성하고 초청인에 대한 정보도 기록한다.

작성팁
- 피 초청인에 따른 이름, 여권번호, 주소, 성별, 국적 등 신상을 파악할 수 있는 정보를 분명하게 작성한다.
- 국내에서 초청하는 초청인과의 관계를 정확하게 작성한다.
- 해외 기업이나 직원을 초청하는 사유를 구체적으로 타당성 있는 내용으로 작성한다.
- 초청하는 회사나 초청인의 정보 사항도 분명하게 기록한다.

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