외국인초청장서류


요약
외국인 초청에 따른 초청장 작성 시 필요한 구비 서류.

서식 구성항목
초청인(성명, 연락처, 주민등록번호, 초청 관계, 소속, 직책, 주소), 피초청인(국적, 성명, 생년월일, 여권번호, 소속, 직책, 주소), 피초청인과의 관계, 초청 목적, 초청기간, 초청 사유, 초청인 서명

내용
외국인을 국내로 초청하고자 하는 경우 초청장을 작성하여 외국인 국적에 따른 대사관에 발송하여야 하는데 이때 작성하는 문서를 외국인 초청장이라고 한다. 초청장은 관광 목적이 아닌 특별사유로 본국을 방문하고자 하는 경우 비자 발급을 위해 작성하며 초청 문서와 함께 외국인 신분을 보증하는 신원보증서도 함께 작성해야 한다.
외국인을 초청하고자 할 때 필요한 서류는 외국인 초청장/신원보증서/인감증명서/초청인 사업자 등록증 또는 재직증명서/여권 사본의 서류를 구비하여야 한다. 보통 외국인을 초청하는 경우는 외국인 배우자와 혼인관계를 맺는 경우, 본국에 거주하는 외국인이 가족들을 초청하는 경우, 기업 운영자가 해외 바이어를 초청하는 경우 등이 있다.
결혼비자를 발급받는 경우 법무부에서 정한 양식을 준수하여 작성해야 하며 그 외의 사유는 특별한 양식이 정해져 있지 않다. 초청장을 작성 후 재외공관에 제출하여야 하는데 이때 초청인의 인감증명과 인감도장을 첨부하여야 한다.

작성팁
- 피 초청인에 따른 이름, 여권번호, 주소, 성별, 국적 등 신상을 파악할 수 있는 정보를 분명하게 작성한다.
- 국내에서 초청하는 초청인과의 관계를 정확하게 작성한다.
- 해외 기업이나 직원을 초청하는 사유를 구체적으로 타당성 있는 내용으로 작성한다.
- 초청하는 회사나 초청인의 정보 사항도 분명하게 기록한다.

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