품의서 지출결의서


요약
회사에서 물품 구매 시에 사용하는 서식.

서식 구성항목
문서번호, 작성 일자, 발의, 건재, 처리사항, 내역

내용
품의서 지출결의서는 회사에서 필요한 물품을 구매할 때 사용하는 서식이며, 구성요소는 발의, 결제, 지출, 적요 등으로 구성되어 있고, 모든 지출결의서의 내용은 반드시 예산관리 대장에 기재하여 결재자는 예산 금액을 반드시 확인하여 결재하여야 한다. 품의서의 경우 어떠한 양식이 정해져 있는 부분은 아니며, 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성하여 사용할 수 있다.
품의서는 어떤 행위에 대하여 진행해야 할 부분을 관계 부서에 알리며, 상사에게 결재를 받게 되는 문서를 말하며, 이 경우 어떤 양식이 특별히 정해져 있는 부분은 아니어서 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성하여 사용할 수 있다. 품의서의 품의하고자 하는 내용을 알 수 있도록 구체적이고 간결하게 작성해야 한다.

작성팁
- 품의서 지출결의서의 상단에는 문서의 번호와 작성하는 사람의 성명과 작성하는 일자를 기입한다.
- 아래와 같이 지출결의서를 제출한다는 내용을 기재한다.
- 발의 날짜와 결재 날짜와 지출 날짜와 처리사항과 계정과목과 내역으로 적요, 금액, 비고를 적어 문서를 작성한다.

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