품의서문서


요약
품의하는 내용을 작성할 때 사용하는 문서 서식.

서식 구성항목
성명, 직급, 제목, 품의 내용

내용
품의서는 포괄적인 의미로 사용되며 종류로는 예산의 지출을 동반하는 안건의 승인을 구하는 예산 품의서와 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획 품의서, 새로운 방향이나 안건을 제시하는 제안 품의서 등이 있다. 품의서는 어떤 안건을 처리하기 위해 해당 내용을 작성하여 의사결정권자에게 제출하여 결재받는 문서를 말한다.
상급자의 지시사항을 처리하거나, 자신의 의견을 제안할 때 법령, 훈령, 예규 등을 변경할 때 사용되기도 한다. 일반적으로 작성자, 부서, 일자, 구분, 제목, 내용, 결재란 등의 항목으로 작성되며, 품의서는 의사결정권자에게 제출하는 문서이므로 정확한 목적으로 작성되어야 하며, 이해하기 쉽게 작성되어야 한다.

작성팁
- 품의서 문서에 작성하는 사람의 소속과 직급과 성명과 작성일과 제목을 기입하도록 한다.
- 품의하는 내용으로 품의의 사유 및 상세내역과 예상하는 비용과 비고를 기재한다.
- 위와 같은 사유로 품의서를 제출하니 허가하여 주시기 바란다는 내용을 쓰고 날짜와 작성자의 날인을 하여 문서를 작성한다.

비즈폼에서 [ 품의서문서 ] 양식 찾아보기