품의문


요약
품의 요청을 할 때 작성하여 사용하는 서식.

서식 구성항목
수신, 참조, 제목, 처리사항, 내역

내용
품의문는 어떤 안건을 처리하기 위해 품의 용지에 내용을 작성하여 의사결정권자에게 제출하여 허가를 받는 문서를 말한다. 품의문은 구매품이나 소모품이나 비품 등의 서비스나 물품을 구매하기 위한 계획과 자금지출예정에 관한 허락을 구하는 문서인 기안서와 비슷한 문서이다.
작성 목적에 있어서 품의문은 서비스나 물품 등을 구매할 필요성이나 파급효과나 그로 인해 발생하는 수익분석이나 가격 등을 작성하여 허가를 받기 위함에 목적이 있고, 공문으로 보내지는 경우가 많다. 공문이란 회사나 행정기관에서 작성 또는 시행되고 있는 문서, 즉 회사나 행정기관이 정식 접수하는 문서들을 공문이라고 하며, 공문은 목적과 필요성에 맞게 간단하고 명확하게 기재하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 품의 문의 상단에는 수신자의 명칭과 참조자의 명칭 그리고 제목을 기입하도록 한다.
- 언제 어떠한 사항을 시행하고자 아래와 같이 품의를 요청한다는 내용을 기재한다.
- 아래의 내용으로 기간과 품의 내용과 참조사항 그리고 작성 날짜와 작성하는 사람의 명칭을 적어서 문서를 작성한다.

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