표준품의서


요약
표준으로 품의하는 내용을 작성할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
작성자의 소속, 성명, 직급, 제목, 품의 내용

내용
품의서는 본인의 업무를 제안하거나 진행하기 위하여 내용을 작성하며, 해당 업무 내용에 따라서 구성 항목을 다르게 하여 작성할 수 있다. 품의서는 품의하고자 하는 내용을 알 수 있도록 구체적이고 간결하게 작성해야 하고, 품의서의 결재일과 품의하는 날짜를 정확하게 기재하여 문서의 고유번호 또는 코드를 정하여 체계적으로 문서를 정리하고 관리해야 한다.
품의서를 다시 찾아볼 시에 보다 효율적으로 업무를 수행할 수 있어야 한다. 본인이 품의할 내용을 구체적으로 작성을 하도록 하며, 정확하게 육하원칙 하에 품의할 내용을 뒷받침할 수 있는 확실한 근거가 들어가야 하며, 금액을 책정할 때는 구체적으로 서술하도록 한다.

작성팁
- 표준 품의서에 작성하는 사람의 소속과 직급과 성명과 작성일과 제목을 기입하도록 한다.
- 품의하는 내용으로 품의의 사유 및 상세내역과 예상하는 비용과 비고를 기재한다.
- 위와 같은 사유로 품의서를 제출하니 허가하여 주시기 바란다는 내용을 쓰고 날짜와 작성자의 날인을 하여 문서를 작성한다.

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