기안서품의서


요약
기안을 올릴 때 사용하는 품의서 서식.

서식 구성항목
문서 번호, 기안 일자, 기안 부서, 협의, 제목

내용
기안서란 회사 내의 부서에서 상급자에게 제출하는 용도로 사용되며, 주로 업무상의 어떠한 안건의 결재를 받기 위해 작성하는 문서이다. 일반적으로 작성자, 부서, 기안 일자, 기안 구분, 제목, 내용, 결재 등의 항목으로 작성되고, 기안서는 상사가 판단할 수 있는 자료를 충분히 나타내고, 설득력 있게 작성하는 것이 좋다. 품의서에는 다양한 종류가 있기 때문에 품의서 앞에 품의하고자 하는 주제를 작성해야 한다.
품의서는 제목만으로도 품의하고자 하는 내용을 알 수 있게 구체적이고 간결하게 작성해야 하고, 품의서의 결재일과 품의하는 날짜를 정확하게 기재하여 문서의 고유번호 또는 코드를 정하여 체계적으로 문서를 정리하고 관리하거나, 다시 찾아볼 시에 보다 효율적으로 업무를 수행할 수 있어야 한다. 품의하는 어떤 행위에 대해 진행해야 할 부분을 관계 부서에 명확히 전달해야 한다.

작성팁
- 기안서 품의서에 문서 번호와 보존 기한과 기안하는 일자와 기안하는 부서에 대해 기입한다.
- 기안하는 사람의 성명과 최종 결재를 하는 사람의 지시 사항과 협의하는 내용 및 제목을 기재한다.
- 기안 품의하는 내용을 자세하게 서술하여 적어서 문서를 작성하도록 한다.

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