
기안및품의서
요약
회사에서 사용하는 기안 및 품의시 사용하는 서식.
서식 구성항목
기안자, 기안 일자, 시행일자, 제목과 내용
내용
품의서는 포괄적인 의미로 사용되며 종류로는 예산의 지출을 동반하는 안건의 승인을 구하는 예산 품의서와 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획 품의서, 새로운 방향이나 안건을 제시하는 제안 품의서 등이 있다. 품의서는 어떤 안건을 처리하기 위해 해당 내용을 작성하여 의사결정권자에게 제출하여 결재받는 문서를 말하기도 한다.
상급자의 지시사항을 처리하거나, 자신의 의견을 제안할 때 법령, 훈령, 예규 등을 변경할 때 사용되기도 하며 일반적으로 작성자, 구분, 제목, 내용, 결재란 등의 항목으로 작성되며 품의서는 의사결정권자에게 제출하는 문서이므로 정확한 목적으로 작성되어야 하며 이해하기 쉽게 작성해야 한다.
작성팁
- 기안 및 품의서에 기안하는 사람의 성명과 기안을 올리는 날짜와 시행할 일자를 기입하도록 한다.
- 경유 수신 참조 사항이 있으면 첨부하고 제목을 간략하고 명확하게 기재하도록 한다.
- 기안 및 품의를 올리고자 하는 내용을 적어 기안 및 품의 문서를 작성하도록 한다.
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