임직원현황표


요약
임직원의 현재 상황을 파악하기 위해 정보를 작성하는 문서.

서식 구성항목
번호, 부서명, 직급명, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 입사일자, 비고

내용
임직원이란 회사 내 직급을 뜻하는 말로 임원과 직원을 뜻하는 단어를 말한다. 회사에 근무하는 임직원들의 현황을 표의 형식으로 정리하여 작성한 문서를 임직원 현황 표라고 한다. 회사에 재직 중인 모든 사원에 대한 정보가 기재되며 해당 임직원의 부서명과 직급 그 외 주소나 연락처가 기재된다.
회사 내 임직원들의 필요한 정보를 쉽게 파악할 수 있으며 직원을 관리하기 용이한 문서라고 볼 수 있다. 임직원 현황 표에는 임직원들의 기본 정보뿐만 아니라 주민번호와 주소 등 개인 정보가 작성되므로 관리에 유의하여야 하며 특별히 정해진 양식이 없으므로 회사의 특성에 따라 필요한 항목을 추가적으로 구성하여 사용이 가능하다.

작성팁
- 임직원 현황표의 내용은 임직원들에 대한 개별적인 정보가 작성된 문서이므로 보안을 철저히 하고 문서 관리에 유의해야 한다.
- 직급이나 부서에 따라 구분하여 작성하면 부서나 직급별로 정리가 되므로 한눈에 파악하기에 용이하다.
- 임직원의 업무 부서나 직위 등이 변경될 경우 새로이 작성하여야 하며 비상연락처가 변경 될 경우에도 수정하여 비상시 연락이 가능하게 해야한다.

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