교직원현황표


요약
교직원의 현황 내역 파악을 목적으로 직원 정보를 작성하는 문서.

서식 구성항목
이름, 주민등록번호, 입사일, 부서, 근무기간, 직위, 비상연락처, 전직장경력사항

내용
교직원이란 학교에 근무하는 직원으로 학생들을 지도하는 일정 자격을 갖춘 사람으로 정규 교사나 그 외 사무직원에 해당하는 것을 말한다. 주로 교원 자격을 갖춘 교사를 뜻하는 말로 사용되는 경우가 많다. 학교 내 재직 중인 교직원들을 관리하기 위한 목적으로 현재 재직 중인 모든 교직원에 대한 현황을 기록하는 문서를 교직원 현황 표라고 한다.
특정 업무에 따라 교직원의 정보가 필요한 경우 쉽게 정보를 찾고 직원 현황을 파악하고자 하는 경우 활용되는 문서라고 볼 수 있다. 교직원의 기본 정보와 함께 근무경력에 대한 내용이 함께 작성된다. 특별히 정해진 양식이 없으므로 학교의 특성에 따라 필요한 항목을 추가적으로 구성하여 사용되며 학교뿐만 아니라 직장이나 기관에서도 구성원의 정보를 파악하기 위해 많이 활용되고 있다.

작성팁
- 교직원현황표의 내용은 교직원들에 대한 개별적인 정보가 작성된 문서이므로 보안을 철저히 하고 문서 관리에 유의해야 한다.
- 학년이나 과목에 따라 구분하여 작성하면 부서나 직급별로 정리가 되므로 한눈에 파악하기에 용이하다.
- 교직원의 업무 부서나 직위 등이 변경될 경우 새로이 작성하여야 하며 비상연락처가 변경 될 경우에도 수정하여 비상시 연락이 가능하게 해야한다.

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