학원차량운행일지


요약
학원 차량의 운행에 대한 일지를 매일 작성할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
운전기사, 일자, 승차 아동, 운행시간, 주유 현황, 비고

내용
학원차량 운행 일지는 학원차량이 특정 장소에 운행이 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서이다. 학원차량 운행 관리 업무 활동에 대한 근거가 됨으로써 학원차량 운행 이용 목적의 타당성을 검토하고 점검할 수 있다. 학원차량 운행 일지를 작성함으로써 학원차량 운행 관리 업무의 능률을 높여주며, 이는 합리적으로 운행에 대한 관리를 할 수 있다는 것을 의미한다.
담당 근무자는 학원차량이 운행될 때에 전반적인 사항을 모두 기재하여 매일 일지에 전반적인 부분을 기록해 놓아야 한다. 학원차량을 이용하는 유형에 따라 시간별 및 항목별로 구분하여 관리를 하는 것도 업무 효율을 높일 수 있는 좋은 방법 중 하나이다.

작성팁
- 학원차량 운행 일지의 상단에는 차량번호와 운전기사의 성명을 기재한다.
- 각 운행한 일자별로 승차 아동의 수와 운행시간을 오전과 오후로 나누어서 출발, 도착시간을 기입한다.
- 주유 현황도 급류랑, 소비량, 잔량을 나누어서 쓰고 특이사항을 비고란에 적어 일지를 작성하도록 한다.

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