총무업무일지


요약
총무업무 담당자가 매일 작성하여 사용하는 서식.

서식 구성항목
총무 인적 사항, 실시사항, 인원 사항

내용
총무는 공장이 회사 등의 어떠한 단체 또는 기관에서 일반적이고 전체적인 사무 업무를 맡아서 하는 사람을 뜻한다. 총무 일지를 기록하게 되면 임직원 전체의 출퇴근 내역을 인원 수로 확인하고 관리할 수 있다는 장점이 있다. 총무 일보는 추후 전체적인 인사 평가에 반영되는 근거 자료로도 활용될 수 있으므로 하루도 빠짐없이 기록하는 것이 바람직하다.
총무 일지는 각 부서의 직원들의 재적, 출근, 질병 결근, 휴가 결근, 출장 등과 같은 근태 내역을 점검하고 각 인사, 노무, 행사 및 회의, 보안 및 안전 및 경비 부분에서 특이사항은 없는지 체크하여 업무 상황을 전반적으로 매일 기록하는 문서이다.

작성팁
- 총무 일지에 총무의 성명과 부서 명칭과 직책과 작성일자를 기입한다.
- 실시사항을 오전과 오후로 나누어 세부 추진사항과 그 실시 여부와 업무의 시간을 기재한다.
- 인원 사항으로 각 구분의 부서에 따라 정원, 출근자, 결근자, 조퇴, 휴가, 교육, 출장자를 쓰고 특이사항, 중요 정보, 건의사항을 적어 일지를 작성한다.

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