해외여행신고서


요약
해외여행에 따른 승인을 받기 위해 신고하는 문서.

서식 구성항목
소속, 직위, 여행지, 여행기간, 여행구분, 여행목적, 여비부담, 여행 중 일정계획, 첨부, 신청인 서명

내용
회사내 휴가 기간을 맞이하여 해외여행 계획이 있거나 공무상 업무 수행을 위해 해외여행을 가는 경우 사전에 해외여행에 따른 승인을 받기 위해 회사측에 해외여행 사실을 보고하기 위해 제출하는 문서를 해외여행 신고서라고 한다. 해외여행을 가는 목적을 분명하게 작성하고 여행 기간과 여행지를 기록하여 해외여행의 정확한 내용을 파악할 수 있도록 한다.
해외여행의 경우 위험한 요소가 많기 때문에 사전 신고를 통해 목적지를 분명하게 파악할 수 있도록 하며 여행 중 연락 가능한 연락처도 반드시 작성하도록 한다. 해외여행에 따른 승인이 되면 해외여행 계획을 통해 업무 지연 없이 순조로운 여행 일정이 될 수 있도록 하며 업무 목적으로 해외여행을 떠나는 경우 업무에 차질이 발생하지 않도록 꼼꼼히 확인하여 가는 것이 좋다.

작성팁
- 소속과 직위를 작성하고 성명을 기록한다.
- 해외여행지에 따른 국가명과 방문기관을 기록한다.
- 해외여행 기간을 분명하게 기록하고 여행의 목적에 따른 구분을 표시한다.
- 여행 목적을 상세하고 분명하게 기록한다.
- 여행 중에 일정 계획을 상세하게 일자별로 기록한다.

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