휴가관리대장


요약
직원들의 휴가 기간, 사용 정도를 파악하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
부서명, 직책, 사원명, 입사 일자, 총 휴가일, 사용 일수, 잔여 일수, 휴가 목록(휴가 종류, 적용일, 사용일수)

내용
휴가는 근로의무가 있는 근로 일에 근로자의 신청에 의해서 쉬는 날을 뜻하며 원칙적으로 근로자가 원하는 시기에 주어지도록 한다. 회사에서는 휴가 직원에 대한 일정이나 기간을 기록하여 휴가 내역을 관리하기 위해 휴가 관리 대장을 작성한다.
휴가 직원의 일정을 파악하고 업무를 대체할 수 있는 방안을 마련하며 직원 별 휴가 사용에 대한 일수를 계산하기 위한 문서라고 볼 수 있다. 또한 휴가 기간 내에 발생할 수 있는 문제를 대비하여 사전에 비상 연락망을 통해 연락이 닿을 수 있도록 한다.

작성팁
- 휴가를 사용하는 기간과 휴가일정을 상세하게 기록한다.
- 휴가 사용에 따른 근로자의 근무부서와 직책을 기록한다.
- 휴가 기간 중 비상시 연락이 가능한 긴급번호를 기록하도록 한다.
- 직원은 휴가를 사용하기 전 업무에 대한 마무리와 인수인계를 분명하게 전달하고 휴가를 쓸 수 있도록 한다.

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