차량운행관리대장


요약
주차장의 차량 운행을 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
결재(담당, 대리, 팀장, 대표이사), 일시, 차량 번호, 운행 사항(출발 - 출발지, 시간, 경유), (도착 - 도착지, 시간), 운행시간, 수행 거리, 운행 목적, 사용자, 날인

내용
회사 내 차량을 운행하는 경우 업무에 따라 운행되는 내용을 작성하여 관리하기 위한 문서를 차량 운행 관리 대장이라고 한다. 차량 운행은 업무상 외근이나 출장에 따라 운행되며 개인적인 목적으로 사용되는 것을 방지하기 위해 관리의 목적으로 작성한다.
차량 운행 목적을 분명히 하고 계기판에 따른 운행 기록을 통해 상세 내용을 파악할 수 있다. 차량 운행 도중 주유가 발생한 경우 주유 금액에 대한 영수증을 별도로 첨부하여 제출하도록 한다.

작성팁
- 차량을 운행한 사용자와 차량 이용에 대한 행선지를 기록한다.
- 차량 운행에 따른 목적과 운행시간을 기록한다.
- 출발 시 계기판에 표시된 거리를 기록하고 도착 시점에 표시된 거리를 확인하여 총주행 거리를 기록하도록 한다.
- 차량 운행 중 주유나 세차에 해당 사항이 있는 경우 금액을 기록한다.

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