우편발송대장


요약
우편 발송 여부를 파악하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
번호, 월일, 구분, 수신인, 발송인, 내용, 증빙 번호, 비고

내용
발송은 편지, 서류, 물건 등을 우편이나 운송 수단을 통해 보내는 것을 말한다.
우편 발송대장은 타 기업에서 우편을 통하여 보낸 서류, 물품 등 발송된 우편물에 관한 발송내용을 관리하기 위해 순서대로 작성할 수 있는 서식이다. 번호, 월일, 구분, 수신인, 발송인, 내용, 증빙 번호, 비고 등으로 구성되어 있으며 우편을 관리하는 담당 부서에서 사용하는 서식이다.

작성팁
- 발송된 우편이 도착한 순서대로 작성하되 월일을 구분하여 작성하도록 한다.
- 우편이 서류인지 소포인지 구분하여 기재한다.
- 우편이 일반등기인지 특급인지 등을 기재한다.
- 문서의 경우 내용에는 문서 제목을 기재한다.
- 우편을 보낸 업체명도 발송인란 혹은 비고란에 기재하도록 한다.

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