우편물접수대장


요약
회사에서 우편물 접수를 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
순번, 접수 일자, 발송처, 우편종별, 접수경로, 건명, 배부일시, 배부처, 수령인확인, 날인

내용
우편물이란 우편을 통하여 전달된 서신이나 물품을 가리키며 우체물이라고도 한다.
우편물 접수대장은 회사 내로 전송된 우편물을 관리하기 위해서 작성하는 장부 서식이다. 회사 문서 관리 접수처에서는 하루 동안 수신된 우편물이 어느 정도 되는지 어떠한 우편물이 도착했는지, 발신인에게 잘 전달되었는지 확인하는 데 도움이 되는 서식이다. 발송인, 수신인, 종류, 확인자, 수신확인, 비고란 등으로 구성되어 있다.

작성팁
- 우편물이 도착한 순서대로 기재하도록 한다. 발송인과 수신인을 확인한 후에 기재하도록 한다.
- 수신확인 여부는 O, X로 기록할 수 있다.
- 우편물이 일반인지, 특급인지 아닌지는 종류란에 기재하면 된다.
- 우편물에 관련하여 별도로 전달해야 할 사항이 있다면 비고란에 기재하도록 한다.

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