비밀번호관리대장


요약
회사 내 중요한 비밀번호를 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 성명, 총관리 ID 수, ID 검색, PASSWORD, 부서명, 직책, 성명, ID, PASSWORD, 권한, 발급일, 최종 변경일

내용
비밀번호 관리 대장은 회사의 보안규정에 따라 비밀번호가 필요한 기계 및 장치의 각 비밀번호를 기록하여 해당 기계에 저장된 중요한 자료를 관리 및 파악할 수 있다. 비밀번호 관리대장은 회사 및 공공기관에서 주로 사용하며, 비밀번호를 잊어버릴 경우를 대비해서 반드시 작성해야 한다.
문서 보관부서의 보관책임관이 비밀번호를 기록 및 관리해야 하며 때에 따라 비밀번호 재설정을 통해 해당 장부를 파기하는 경우도 있다.

작성팁
- 중요한 기계 및 장치의 비밀번호의 등급을 나눠 특급, 1급, 2급으로 나누어 기재한다.
- 비밀번호를 재설정할 경우 해당 문서는 파기하도록 한다.
- 회사 내 규정에 따라 비밀번호를 설정하고 기록해야 한다.
- 비밀번호의 형태가 서식으로 기록하여 보관하는지 하드웨어에 작성하여 보관하는지 장부 형태를 결정한다.

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