비밀문서관리대장


요약
회사 내 비밀문서를 관리하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
연월일, 책 번호, 책 제목, 성명, 주민등록번호, 연락처, 반환 일자, 비고

내용
비밀문서는 회사 내 비밀 정보나 데이터를 문서화시킨 것을 말하며 증거의 입증에 사용되는 법적, 공식적 성격의 자료라고 할 수 있다.
비밀문서 관리대장은 회사 내의 비밀문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식을 말하며 해당 문서의 보존기관, 보관위치, 폐기 예정 등을 기재한다. 이 비밀문서 관리대장은 회사의 인사부에서 직접 작성하여 관리 및 보관하도록 한다.

작성팁
- 비밀문서 작성 및 보관 날짜를 정확하게 기재하여야 한다.
- 비밀문서의 보존 기간을 반드시 기재하며 해당 문서가 폐기 예정일 경우 O로 표기한다.
- 비밀문서 관리대장을 작성한 후, 확인자 서명을 반드시 받도록 한다.
- 비밀문서는 보관위치가 다른 경우도 있으므로 주의하여 작성하도록 한다.

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