발송공문대장


요약
발송된 공문서를 관리하기 위해 공문서의 종류와 그 내역을 정리한 장부 서식.

서식 구성항목
발송 번호, 발송 연월일, 발신 부서, 제목, 수신처, 비고

내용
공문서는 행정기관 내부 혹은 상호 간이나 대외적으로 공무상 작성, 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 가리킨다. 도면, 필름, 사진, 테이프, 전자 문서 등의 특수매체 기록도 포함이 된다.
발송 공문 대장은 공문서의 발송 내역을 기재하는 것으로 발송일, 문서 No, 수신처, 내용, 비고 등으로 구성되어 있다. 공문서의 발송 근거를 남겨놓아, 차후에 문제가 발생하지 않도록 하기 위해 작성한다.

작성팁
- 발송 공문 대장의 항목을 정확하게 분류하여 기재해야 한다.
- 발송 공문 대장에서 기록할 특이사항이 있다면 비고란을 활용하여 반드시 기재하도록 한다.
- 공문서를 발송한 부서명 및 발송자명을 기입해두면 좋다.
- 공문서 내용은 너무 길지 않도록 간결하게 작성하는 편이 좋다.
- 특별한 상황이 아닌 경우 문서 담당자가 직접 기재하는 것이 좋다.

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