발급대장


요약
문서 발급내역을 기록하기 위한 문서.

서식 구성항목
사원증 번호, 발급 연월일, 소속, 직급, 성명(한글, 영문), 생년월일, 신규/재발급, 회수 여부, 재발급 사유

내용
발급대장이란, 직원의 재직, 퇴직 등의 사항을 기재하는 것이다. 발급대장에는 발급에 관한 발급 사유, 인적 사항 등을 기록하고 담당자에게 제출한다.
대장은 사실을 바탕으로 기재하여야 하므로 직원의 인적 사항을 정확하게 작성하여야 하고, 특히 용도가 어떻게 되는지 확실하게 작성해야 한다.
같이 첨부할 자료가 있다면 첨부하여도 무방하다.

작성팁
- 첨부 서류는 미리 준비를 하여 일 처리가 원활하게 진행될 수 있도록 한다.
- 거짓이 있을 시 문서 위조로 인해 법적 처벌을 받을 수 있기 때문에 정보들을 진실하게 입력해야 하며, 성실하게 작성하도록 한다.
- 근로자가 증명서 발급을 요청했을 때 기관에서 거부할 경우에는 과태료 처분을 받을 수 있다.

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