대책서


요약
특정 내용에 따른 대책 방안을 마련하고자 개선점을 작성하는 문서.

서식 구성항목
부서명, 담당자, 품목명, 생산기간, 생산수량, 불량수량, 불량현상, 불량원인, 개선대책, 담당자 의견, 개선대책 적용후 불량사항

내용
대책은 어떠한 일에 문제가 발생한 경우 신속한 대처가 이루어질 수 있도록 사전에 계획하는 대응책을 뜻한다. 문제에 따른 원인을 파악하고 어떻게 풀어 나갈 것인지 대책 방안을 마련하여 대비책을 작성하는 문서를 대책서라고 한다.
대책서를 작성하는 경우 장황한 서술 형식으로 작성하는 것보다 그림이나 사진을 통해 쉽게 작성하여 제삼자도 한눈에 파악할 수 있도록 한다. 대책 내용에 따라 정해진 형식이 있는 경우 형식에 맞춰 작성하도록 하며 적절한 대책 방안을 찾을 수 있도록 한다.
대책서의 작성 요령은 문제가 발생한 현황을 먼저 파악하여 찾아낸 원인 내용을 작성하는데 간단명료하게 작성하며 복잡한 내용은 다루지 않는다. 발생 원인에 따른 대책은 여러 명이 함께 협의한 개선 내용으로 작성하며 근본적인 대책을 세워 실천할 수 있는 방안을 마련하는 것이 좋다.

작성팁
- 불량이나 문제가 발생한 원인을 찾기 위한 사전 발생 현상이나 현황을 분명하게 작성한다.
- 문제에 따른 원인 내용을 상세하게 기록하고 원인에 따른 개선점이나 대책 방안을 마련하여 내용을 작성한다.
- 대책 방안 내용이 이해하기 어려운 경우 그림이나 사진을 통해 이해도가 쉽도록 작성하는 것이 좋다.

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