연기취소원


요약
출장명령을 변경(연기) 하거나 취소할 때 제출되는 문서.

서식 구성항목
소속, 직명, 자격, 성명, 출장지, 출장용무, 출장명령기간, 출장지 변경사항, 변경사유, 일자

내용
회사는 출장 업무가 발생한 경우 특정 근로자를 대상으로 출장에 대한 명령을 지시하는데 이것을 출장명령이라고 한다. 출장 명령을 받은 근로자는 명령에 따라 출장 업무를 수행하여야 하는데 이때 근로자의 특별한 사유로 인해 출장 업무가 연기되는 경우 상부에 보고하기 위한 문서를 연기 취소원이라고 한다.
근로자나 회사 사정에 따라 출장 업무를 수행할 수 없는 경우 출장 기간을 연기하거나 변경하기 위해 작성되는 문서를 말한다. 출장 연기에 따른 사유는 분명하게 작성하며 상급자의 결재를 통해 업무를 미루거나 연기할 수 있도록 한다. 근로자는 반드시 출장 업무에 대한 변경 사항이 있는 경우 보고를 할 의무가 있으며 그에 따른 문서를 제출하여 결재를 받아야 한다.

작성팁
- 출장명령에 따른 근로자의 소속 부서와 직급을 기록하고 성명을 작성한다.
- 출장명령에 따른 출장지와 출장 용무를 기록한다.
- 출장명령 기간에 따른 일자와 출장 명령이 변경된 일자를 기록한다.
- 출장 기간이 변경된 경우 변경사항을 상세하게 작성한다.
- 변경 사유는 분명하고 확실하게 작성하며 상부의 결재를 통해 취소가 이루어진다.

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