초청서


요약
어떠한 행사나 모임에 참석을 요청하는 내용을 담은 문서.

서식 구성항목
제목, 내용, 일시, 장소, 발신인, 수신인

내용
초청서는 어떠한 행사나 모임에 참석을 요청하는 내용을 담은 문서로서 각종 기념식 혹은 공, 사적인 행사 등에 초청하는 의례 문서이다.
단순히 사실을 전달하려는 안내장의 성격보다는 발신자가 주관하는 특정 행사에 참석을 요청하는 내용을 격식과 예의를 갖추어 표현한 것이다.
그리고 고마움의 의미로 손님을 초대한다는 뜻을 내포하고 있으므로 수신인에 대한 감사의 의미와 예의를 표하는 것이 좋다.
또한 참석을 강요하는듯하거나 홍보성이 짙은 초대장은 오히려 받는 이에게 반감을 줄 수 있으므로 주의해서 작성해야 한다.

작성팁
- 관례에 어긋나지 않는 형식을 기본 바탕으로 하고, 내용을 어려움 없이 파악할 수 있도록 간결하고 정확하게 작성해야 한다.
- 반드시 경어체를 사용하여 초대장을 작성해야 하며, 정중한 표현을 사용해야 한다.
- 행사 목적과 내용에 부합하는 적절한 이미지를 삽입하여 자유롭게 작성하면 된다.
- 행사 장소가 찾기 어려운 위치에 있다면 간단한 약도를 첨부하는 것도 좋다.
- 또한 발송자의 연락처를 기재해두는 것이 좋다.

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