공문서등록철


요약
보존하고 있는 공문서를 등록하여 관리하고자 작성하는 등록 장부 서식.

서식 구성항목
번호, 공문 번호, 접수일, 발신자, 참조, 제목, 완결, 비고

내용
공문서는 업무처리를 위한 의사전달과 업무처리 결과의 보존을 위해 작성되며 법적인 효력을 가지는 문서를 말한다. 정부 공문서 규정에 따르면 공문서는 공공기관 또는 공무원이 그 명의로써 직무상 작성한 문서를 말한다.
하지만 반드시 공무원이나 공공기관에서 작성되어야 하는 건 아니며, 개인이나 일반 기업이 작성한 문서가 공공기관에 접수되어 공무원이 확인한 경우에 공문서로 처리되며 보관된다.
공문서는 보존기한에 따라 보관하고 관리되는데 보존 공문서를 등록하여 별도 관리를 시행하고자 작성하는 문서를 공문서 등록철이라고 한다.
공문서의 보관 내역을 기록하여 접수일자와 발신 일자를 확인할 수 있으며 공문서 등록사항을 확인할 수 있는 문서를 말한다. 공문서 등록철은 공문서를 작성하면 빠짐없이 기록할 수 있도록 하고 분실이 발생하지 않도록 사전 보관을 철저히 하는 것이 좋다.

작성팁
- 문서번호를 기재하되 수발신일자 순으로 작성하는 것이 좋다.
- 제목란에는 공문서의 제목을 기재하도록 한다.
- 혹시 발생할지도 모를 공문서의 분실을 여부확인을 위하여 Page를 반드시 기재한다.
- 수신처나 특정인물이 공문서를 수신해야 하는 경우 비고란을 활용하여 기재할 수 있다.

비즈폼에서 [ 공문서등록철 ] 양식 찾아보기