보고규정


요약
보고에 관한 절차 방법 문서관리 등을 규정하여 놓은 문서.

서식 구성항목
목적, 정의, 구분, 서식과 규격, 제정ㆍ개폐, 심의, 등록과 정리, 등록신청의 원칙, 등록신청절차, 등록의 기준, 등록사항, 등록통지, 신청서의 폐지, 등록보고서의 이용도조사, 보고서관리표, 보고서관리책임자, 보고서의 제출기일, 보고서 제출일자의 배분, 해당사항무 보고, 지질, 규격, 문체와 서식, 기재사항, 설계기준, 부칙 등

내용
보고는 진행 중인 업무 또는 그 업무의 결과에 대한 내용을 알리는 것을 말하며 보고서는 어떤 결과에 대하여 보고하는 것으로 보고해야 할 용도를 파악하여 읽는 사람이 누군가에 따라 그 형식과 내용이 달라질 수 있다. 내용의 요지를 간단 명료하게 기재하되, 보고서를 읽는 사람이 작성자의 뜻을 충분히 파악할 수 있도록 기술하여야 한다. 또 특정 사안에 관한 검토 결과 문제점이 있으면 이를 지적하고 대처방안을 모색하여 건의/제안한다. 이러한 보고는 기업 내 원활한 의사소통을 가능하게 하고, 경영활동에 효율성(문서 보관, 보존의 효율성)을 증대시킨다. 따라서 최근에는 더욱 구체적이고 세밀하게 사내 환경에 적합한 체계를 수립하여 규정하고 있다.

작성팁
- 정기 보고서: 일정한 기일에 제출하는 보고서
- 수시 보고서: 일정한 사항이 발생할 때마다 제출하는 보고서

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