팩스 발송문


요약
전달사항을 팩스로 전송할 때 사용하는 문서 양식.

서식 구성항목
수신자(부서명, 수신자), 발신자(부서명, 발신자, 연락처 - 전화번호, FAX), 발신인, 참조, 증 매수, 제목, 내용

내용
팩스 발송문은 전달사항이나 내용을 팩스로 전송할 때 사용하는 문서 양식이다.
팩스 문서의 내용은 제목, 수신자, 참조, 발신자, 문서번호, 내용, 담당, 시행, 등으로 구성된다. 팩스기는 여러 사람이 공동으로 쓰는 경우가 많으므로 해당 문서가 누구에게 전송된 것인지 확인할 수 없어 업무처리가 지연되는 경우가 있다. 그러므로 문서에 대한 정보를 분명히 밝혀서 작성하여 담당자가 내용을 확인하는 데 무리가 없도록 수신자와 참조, 발신자를 명확히 기재하여 전송한다.

작성팁
- 팩스 전송 시 발송문을 사용하여 상대방에게 보내는 것이 공식적이다.
- 팩스 발송문에는 팩스의 제목과 내용, 수신자, 발신자, 담당자, 주소, 전화번호 등 정보를 정확하게 작성하여 전송한다.
- 수신자는 발신처를 확인하고 다시 답장을 보낼 수 있도록 한다.

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