총무일보


요약
총무 직원이 매일 회사의 전체적인 근태 내역과 업무 전반의 내용 사항을 작성하는 서식.

서식 구성항목
부서, 근무, 재적, 출근, 결근, 출장

내용
총무는 공장이 회사 등의 어떠한 단체 또는 기관에서 일반적이고 전체적인 사무 업무를 맡아서 하는 사람을 뜻한다. 총무 일보는 각 부서의 직원들의 재적, 출근, 질병 결근, 휴가 결근, 출장 등과 같은 근태 내역을 점검하고 각 인사, 노무, 행사 및 회의, 보안 및 안전 및 경비 부분에서 특이사항은 없는지 체크하여 업무 상황을 전반적으로 매일 기록하는 문서이다.
총무 일보를 기록하게 되면 임직원 전체의 출퇴근 내역을 인원 수로 확인하고 관리할 수 있다는 장점이 있다. 총무 일보는 추후 전체적인 인사 평가에 반영되는 근거 자료로도 활용될 수 있으므로 하루도 빠짐없이 기록하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 총무 일보를 작성하는 날짜를 상단에 쓰고 각각의 부서명을 기재한다.
- 부서별로 인원수를 체크하여 재적수, 출근 수, 결근 수를 적는다.
- 결근은 사유가 질병인지 아니면 휴가인지를 파악하여 적고 소계를 산출하고, 출장 인원도 파악하여 기입한다.
- 인사, 노무, 행사, 보안에는 내용을 서술형으로 작성하도록 한다.

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