결재통지서


요약
결재와 관련해서 그 업무 내용을 알리고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
접수번호, 접수 연월일, 수신, 건명, 이유 또는 결재조건, 결재번호, 결재 연월일, 기안번호, 기안 연월일, 주관부과명, 심의 승인필부문, 심의승인필부문, 품의서 요지, 배포처, 비고

내용
결재는 상관에게 부하 직원이 여러 가지 의견에 대하여 기재해 상관에게 제출하면 상관은 이를 신중히 검토하여 적절하다고 판단이 되면 제출 건을 결재하는 것을 말한다.
결재 통지서는 상관이 부하 직원의 제출 건을 결재한 후, 이것에 대한 구체적인 업무 결과를 파악하기 위해 작성이 되고 있다. 이러한 통지서를 작성하게 됨으로써 결재된 업무 내용 파악을 쉽게 할 수가 있다.

작성팁
- 통지서를 작성자는 결재 일자, 업무 내용 등을 기록하도록 한다.
- 기재 시, 허위 사실은 작성하지 말아야 하며 상대방이 내용에 대하여 명확히 파악할 수 있도록 작성을 하여야 한다.
- 통지서를 작성하는 작성자는 각 항목에 대하여 솔직히 기재하여야 하며, 불필요한 내용은 작성하지 말아야 한다.

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