출하내역서


요약
출하 제품에 대한 거래 내역을 작성한 문서.

서식 구성항목
선입고 처리, 차감 정리

내용
출하는 생산 물품을 내보내는 것으로 화물이나 규모가 큰 물품일 경우 선박에 선적하여 출고하는 것을 뜻한다. 출하 물품이 있는 경우 사전에 업체에 출하 요청을 의뢰한 후 출하 거래가 진행된다. 출하 거래가 발생한 사실을 기록하여 거래 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서를 출하 내역서라고 한다.
출하 업무는 창고 내 물품이 출고되는 것으로 창고 물품 관리가 기초업무라고 볼 수 있다. 출하 업무가 자주 발생하는 거래처일 경우 출하 내역서를 통해 거래 사실을 확인 가능하므로 확실한 거래증명이 될 수 있다. 출하 제품에 대한 거래가 발생한 기간에 대해 거래 금액을 합산한 내역을 작성하고 영수증이나 세금계산서를 월 말에 발행하여 거래 금액을 확인할 수 있도록 한다.

작성팁
- 출하 물품에 따른 물품명과 규격 사항 등 물품 정보를 상세하게 기록한다.
- 물품 거래에 따른 단가와 수량을 기록하고 합산된 금액을 계산하여 기록한다.
- 출하 내역은 거래 사실을 확인하기 위한 것으로 정확하고 분명한 내용으로 작성한다.
- 물품을 출하하는 경우 반드시 첨부하도록 하며 출하관리 대장을 통해 별도로 관리할 수 있도록 한다.

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