출고일지


요약
물품이나 제품의 출고 사항를 기록하는 서식.

서식 구성항목
출고처, 품명, 품번, 수량, 출고자, 비고 항목

내용
출고란 물품이나 제품을 꺼내는 것으로 제품이란 공업, 광업, 상업 등에서 재고자산의 일종으로 취급되며, 사업을 운영하는 회사가 판매 목적으로 소유하는 제조물품 및 생산품이며, 기업의 영업 활동과 관련이 있다. 상업 을 영위하는 회사는 제조부문을 가질 수 있고 그러한 제조물품의 판매를 목적으로 가지고 있는 것으로 그 제품이 된다. 출고는 이러한 물품이나 제품을 창고 등에서 시장으로 내 보내는 것을 말하는 것이다.
출고일지는 이러한 출고시 매번 작성하는 서식으로 출고처, 품명, 품번, 수량, 출고자 등으로 구성이 되어있고 결재를 요하는 표로 작성된 양식의 문서이다. 출고 과정을 한눈에 파악할 수 있는 문서이기 때문에 출고의 흐름을 한눈에 파악할 수 있다. 기록과 동시에 통계를 산출하는 용도로도 활용이 되므로 출고에 대한 내용을 정확하게 기재하여 상부의 결재를 받아야 한다.

작성팁
- 출고일지 작성일자와 작성자의 성명을 기재한다.
- 각각의 출고처마다 출고가 된 물품이나 제품의 명칭을 적고 그에 따른 제품 번호와 제품의 수량, 출고자의 성명을 기입한다.
- 각 출고품의 특이사항이 있을 시에는 비고란에 간략하게 적을 수 있으며, 출고의 합계를 결산하여 출고일지를 작성하도록 한다.

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