팩스 송수신대장


요약
팩스 문서의 송 수신 내역을 기록하기 위한 문서.

서식 구성항목
번호, 일자, 송신, 수신, 제목, 송신자, 수령자, 비고

내용
팩스는 문서를 송수신할 수 있는 기계로 문자나 사진을 전기신호로 분해하여 수신하는 통신기기를 말한다. 기업에서 업무와 관련하여 팩스문서를 송신하거나 수신한 내역을 기록하는 문서를 팩스 송수신 대장이라고 한다. 주로 공공기관이나 기업에서 사용할 수 있으며 어디든 전화선만 연결되면 어디서든 문서를 수신할 수 있어 어려움 없이 사용할 수 있는 장점이 있다.
반면 문서를 송신하거나 수신하기 위한 팩스기기가 있어야 하며 팩스 수신 확인이 불가능하여 별도로 확인이 필요한 단점이 있다. 팩스 기기가 전원이 들어오지 않은 경우 팩스 내용이 전달되지 않으므로 사전 수신처에 양해를 구하고 문서를 발송하여 업무에 지장이 없도록 한다. 상대방에 팩스를 송신하거나 수신한 경우 반드시 연락을 통해 확인을 전달하도록 한다.

작성팁
- 팩스문서에 대한 번호와 팩스 송/수신에 따른 일자를 기록한다.
- 문서를 송신하는 기관과 수신하는 기관을 분명하게 기록한다.
- 팩스 문서에 대한 제목을 작성한다.
- 팩스를 보내는 송신자와 문서를 전달받는 수령자의 성명을 기록한다.
- 팩스는 송신하거나 수신 후 반드시 연락을 통해 문서 전달 여부를 확인한다.

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