발주품의서


요약
물품이나 자재의 발주를 위해 상부에 결재 승인을 요청하는 문서.

서식 구성항목
요청부서, 요청일자, 입고 희망일자, 물품의 종류, 구입사유, 납품장소, 예산관계, 수량산출근거 ,종전구입단가, 발주품 세부내역, 담당자 결재란.

내용
발주 품의서는 업무 진행상 물품이나 자재의 발주를 진행하기 위해 상위권자나 상부에 보고하여 결재 승인을 요청하는 문서이다.
해당 문서의 경우 발주품의 구입 사유, 수량과 품명, 금액 등의 세부 내역을 빠짐없이 정확하게 기재 하도록 해야 한다. 품의서의 내용에 지출이 동반되는 경우에는 지출액, 예산, 지급방법 등의 근거를 반드시 기재 하도록 해야 한다.

작성팁
- 품의서의 내용은 품의할 목적과 내용이 잘 부합되는지 반드시 확인 하도록 해야 한다.
- 품의서는 업무의 증거로 남기 때문에 품의할 내용을 뒷받침 할 수 있는 확실한 근거가 들어가야 한다.
- 품의서 작성에는 비용에 관한 용건이 많으므로 필요로 하는 금액 등을 정확하게 조사하여 명시 하도록 해야 한다.

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