출장일보


요약
사원이 출장시 출장 내역을 세세히 기록하는 서식.

서식 구성항목
일일 방문내역, 업무 목적 및 결과, 현금지출보고

내용
출장이란 업무를 위하거나 지시를 받아 정해진 기간에 다른 곳으로 나가서 업무를 보는 것을 말한다. 출장자는 해당 부서의 책임자에게 출장 업무를 지시 받거나 업무에 필요하다고 판단되면 회사에 출장을 신청할 수 있다.
출장 일보는 출장을 다녀온 사원이 출장의 결과를 기록하여 상부에 결재를 받기위해 제출할 때 사용되는 서류이며, 방문지와 업무 목적에 의해 진행된 업무 내용 및 결과와 지출된 경비 내용 등을 보고하기 위한 문서이다. 부하직원이 상사에게 보고하여 결재를 득하는 서류이므로 출장 결과와 경비 내용이 한눈에 파악할 수 있도록 작성한다.

작성팁
- 출장일보 작성일의 날짜와 요일, 작성 직원의 소속과 성명을 기재한다.
- 출장시 방문한 지역과 면회자, 출장 업무의 목적과 업무의 내용 및 결과, 출장시 사용한 현금 지출 보고를 기입한다.
- 지출보고에는 전일 현금 잔고, 현금 입금, 자기앞수표 또는 어음 입금, 여비 지출, 본사에 송금한 지출, 금일 현재 현금 잔고, 내일 및 미래 예측으로 작성한다.

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